Um die Vertraulichkeitsbedingungen einer Email besser festlegen und kommunizieren zu können haben Forscher des ULD, der Universität Stanford und Google die Verwendung von 6 Icons vorgeschlagen, die sowohl von Maschinen als auch von Nutzern erkannt werden können. Mit Hilfe der Privicons „geheim“ [X], „nicht drucken“ [/] , „nach dem Lesen löschen“ [=], oder „nach x Tagen löschen“ [=x], „Urheber nicht nennen“ [-], „intern“ [o] und „zur Weiterverbreitung“ [>] soll der Grad der Vertraulichkeit individuelle für eine Mail unverbindlich festgelegt werden können. Dadurch kann der Versendende regeln, welche Lizenzen gelten sollen.